Administradoras merecem precaução do síndico

Não é incomum a insatisfação com as administradoras de condomínio. Muitos casos de desordem no trato com as finanças provocam a ira de síndicos que ficam diante de um problema de desconfiança. Pode ser apenas uma falha, mas o fato consumado implica inevitavelmente em uma perda de transparência. Não é possível estabelecer relações seguras com qualquer administradora se existem zonas obscuras que dificultam a conferência dos dados. A consulta aos saldos do condomínio deve ser facilitada, pois quando a contabilidade financeira está confusa, abre-se um precedente para que erros passem diante dos olhos. Algumas administradoras cometem falhas graves na descrição das contas condominiais como relata o síndico, Almir Borges do edifício Tulipas: “Houve uma vez que a administradora disse que o prédio possuía quarenta mil em caixa. Com essa quantia em mente, fizemos previsões de melhoramentos no edifício, mas ainda bem que eu fui conferir direito a situação financeira do condomínio. Na realidade, o saldo era de 20mil. Os outro 20 mil sobraram porque a administradora, simplesmente, tinha se esquecido de pagar a empresa de terceirização profissional”.
Um fato como esse é mais do que o suficiente para alertar qualquer síndico sobre a necessidade de ser criterioso na análise financeira do condomínio. Falhas como essas podem gerar conflitos e até reverter em déficits inesperados por resultado de uma contabilidade equivocada. “Imagine se eu chego de repente com um rateio que ninguém esperava. Ninguém iria querer saber se a falha foi minha ou administradora” declara o Síndico Almir Borges. 

É bem verdade que a incompetência de contratados pode recair sobre o síndico, embora seja perfeitamente possível comprovar a origem da falha, porém até que toda a verdade seja restabelecida, os danos podem ser irreparáveis. Nem o condomínio, nem o síndico devem passar por esse tipo de problema, por isso é necessário ser criterioso na escolha de uma administradora, tanto na contratação como na substituição. 

Na tomada dessa difícil decisão, alguns cuidados devem ser seguidos: 

· Compare propostas de três ou quatro administradoras;

· Procure indicações de administradoras por meio de síndicos ou condôminos;

· Muita atenção com o contrato a ser assinado. Atente aos detalhes;

· Desconfie dos honorários e valores muito baixos em relação ao praticado no mercado;

· Peça uma lista de prédios, clientes da administradora, a fim de ter nome e telefone dos síndicos. Ligue para conferir se a lista é verdadeira. Ao conversar com os atendentes das ligações, peça opiniões a respeito do trabalho da administradora;

· Visite a empresa antes de contratá-la;

· Confira se a empresa opera pelo sistema de conta poll, assim você pode saber se o dinheiro do condomínio fica na conta bancária da administradora ou se as contas bancárias são separadas por condomínio. Por este último, os moradores passam a ter acesso aos extratos bancários, o que facilita o controle da aplicação dos recursos; 

· Solicite um modelo de balancete utilizado pela administradora; 

· Cheque se a taxa de administração é aplicada sobre a despesa ou a receita. Avalie o que seria mais adequado ao condomínio. 

 Fonte : Equipe expo síndico condomínio